Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «АВН»

Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «АВН»

(редакция от 01.09.2022 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «АВН» (далее – Политика) разработана в соответствии с /1/ в целях реализации ООО «АВН» (далее – Общество, Оператор) положений Законодательства РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина (Субъекта персональных данных) при организации и/или осуществлении обработки его персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну1.

1.2. Политика является основой для организации обработки и защиты персональных данных в Обществе, в том числе для разработки локальных нормативных актов (ВНД/ОРД), регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных в Обществе, и определяет:

· принципы обработки персональных данных, которыми руководствуется Оператор при осуществлении деятельности;

· правовые основания обработки персональных данных;

· цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения;

· основных участников системы управления процессом обработки и защиты персональных данных;

· основы организации процесса управления обработкой персональных данных;

· основы порядка рассмотрения обращений Субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных;

· меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;

· права и обязанности Оператора и Субъектов персональных данных.

1.3. Требования настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работникам Оператора.

1.4. Ознакомление Работников Оператора с условиями, в том числе с изменениями условий настоящей Политики, осуществляется под подпись с учетом требований, предусмотренных /4/, /25/ и ВНД/ОРД Оператора.

1.5. Субъекты персональных данных могут ознакомиться с условиями настоящей Политики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном Сайте(сайтах) Оператора.

1.6. Термины, используемые в настоящей Политике, приведены по тексту Приложения 1. В случае отсутствия в Приложении 1 используемого термина толкование и применение термина при необходимости осуществляется в соответствии с положениями применимых нормативных правовых актов РФ.

1.7. Для страниц Сайта(сайтов) и/или приложений, посредством которых Оператором осуществляется сбор персональных данных, с целью ознакомления Субъектов персональных данных с более детальной информацией об обработке персональных данных и принимаемых мерах по их защите, Оператор вправе разрабатывать дополнительные документы (частные политики) по вопросам обработки и защиты персональных данных, сбор которых осуществляется через такие страницы Сайта и/или приложения, и размещать их на соответствующих страницах Сайта и/или в приложениях. При этом обозначенные документы (частные политики) не могут противоречить требованиям Законодательства РФ и положениям настоящей Политики.

1.8. В отношении Сайта Оператора:

1.8.1. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой и условиями Обработки ПДн Пользователя. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта.

1.8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы на Сайте и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой. В установленных случаях Пользователь при предоставлении Оператору персональных данных должен ознакомиться с формой Согласия об обработке персональных данных и путем постановки значка согласия в чек-боксе формы на Сайте предоставить соответствующее согласие до направления персональных данных Оператору.

1.8.3. При сборе персональных данных на Сайте Оператор использует безопасное соединение.

1.8.4. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных СПДн, и не имеет возможности оценить его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что субъект ПДн предоставляет достоверные и достаточные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

1.8.5. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и(или) использование технологии JavaScript).

1.8.6. Сайт может содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует такие сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на таких веб-сайтах. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной Субъектом ПДн на веб-сайтах третьих лиц, после того как он покинул Сайт.

1.8.7. Особенности обработки персональных данных Пользователей на Сайтах Оператора установлены в Приложении № 5 к настоящей Политике.

1.9. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

2. Принципы обработки персональных данных

Организация обработки и защиты персональных данных в Обществе, а также реализация процессов, в которых осуществляется обработка персональных данных, производится с учетом общих принципов обработки персональных данных, закрепленных в /1/, которые являются основой соблюдения требований Законодательства РФ, обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов персональных данных, а также защиты прав Субъектов персональных данных. Среди таких принципов:

· осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;

· обеспечение ограничения обработки персональных данных заранее определенными и законными целями обработки персональных данных, в том числе недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора (получения) персональных данных;

· обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям обработки персональных данных;

· недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

· обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных, в том числе недопущение обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

· обеспечение точности персональных данных, их достаточности и в необходимых случаях актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

· осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения персональных данных не установлен Законодательством РФ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;

· уничтожение или обеспечение уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора), по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законодательством РФ.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных Субъектов персональных данных устанавливаются с учетом определенных /1/ условий обработки персональных данных. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в Операторе, являются:

3.1. согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных Законодательством РФ для соответствующей категории персональных данных;

3.1.1. Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Бездействие субъекта ПДн не может приниматься как согласие. Согласие на обработку ПДн должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие с условиями политики может быть выражено субъектом ПДн в том числе и через совершение любого из следующих действий:

3.1.1.1. Постановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте Оператора рядом с текстом вида «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики обработки и защиты персональных данных», при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики,

3.1.2. Предоставления Субъектом ПДН Согласия на обработку ПДн в письменном виде.

3.2. положения нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, включая, но не ограничиваясь, /2/, /3/, /4/, /5/, /6/, /7/, /8/, /9/, /10/, /11/, /12/, /13/, /14/, /15/, /16/;

3.3. судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению Оператором в соответствии с положениями законодательства РФ об исполнительном производстве;

3.4. договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, если обработка персональных данных необходима для заключения указанного договора или исполнения обязательств по договору;

3.5. обеспечение и/или осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных, если получение согласия Субъекта персональных данных невозможно;

3.6. права и законные интересы Оператора, Третьих лиц, Партнеров, иных лиц либо достижение общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта персональных данных;

3.7. обработка персональных данных в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;

3.8. обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с Законодательством РФ и иными применимыми нормативными правовыми актами РФ.

4. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Обработка персональных данных Субъектов персональных данных осуществляется Оператором в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Для каждой цели обработки персональных данных в Операторе определены:

· соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;

· категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором;

· способы и сроки обработки и хранения персональных данных;

· порядок уничтожения персональных данных.

4.1. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных приведены в Приложении 4 к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

4.2. Для каждой указанной в Приложении 4 к настоящей Политике цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на Материальных носителях. Обработка Оператором персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований Законодательства РФ и положений ВНД Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных автоматизированном способом Оператор принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных, в том числе с учетом требований /17/. Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение Материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (Материальных носителей) в порядке, предусмотренном Законодательством РФ, в том числе /19/.

4.3. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в Приложении 4 к настоящей Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных Законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено Законодательством РФ.

4.4. Порядок уничтожения персональных данных:

Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в Приложении 4 к настоящей Политике, производится в следующих случаях:

· при достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено /1/ и/или иными применимыми нормативными правовыми актами РФ;

· при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

· при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено /1/;

· при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено /1/.

Способы уничтожения персональных данных определяются ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных в зависимости от способов обработки персональных данных и Материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных. Факт уничтожения персональных данных подтверждается в порядке, предусмотренном п. 6.8. настоящей Политики.

5. Основные участники системы управления процессом обработки и защиты персональных данных

В целях обеспечения эффективного управления организацией обработки и защиты персональных данных, а также выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством РФ для Операторов персональных данных, в Операторе определены основные участники указанной системы управления и их функции.

5.1. Директор

Директор Оператора определяет, рассматривает и утверждает Политику Оператора в отношении обработки и защиты персональных данных.

5.2. Комиссия для организации работ по защите персональных данных

Комиссия для организации работ по защите персональных данных принимает решения по реализации действий Оператора, связанных с использованием персональных данных, подверженных риску.

5.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и защиту персональных данных

В функции лица, ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных, входят, в частности:

· управление процессом организации обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями Законодательства РФ, настоящей Политики, а также ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;

· разработка ВНД по вопросам обработки и защиты персональных данных;

· организация ознакомления Работников Оператора с положениями Законодательства РФ, настоящей Политики, ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных

· организация и осуществление экспертизы процессов, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, и/или ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;

· организация и осуществление имплементации требований ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных в процессы Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных;

· организация и осуществление оценки вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Оператором требований Законодательства РФ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных /1/;

· разработка и организация применения правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

· организация и осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

· обеспечение внутреннего контроля за соблюдением Оператором и его Работниками требований Законодательства РФ, настоящей Политики, иных ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных;

· осуществление контроля за приемом и обработкой обращений и запросов Субъектов персональных данных или их Представителей, обладающих полномочиями на представление интересов Субъектов персональных данных, по вопросам обработки персональных данных Субъектов персональных данных;

· взаимодействие с Надзорным органом и иными компетентными органами (государственными органами, государственными учреждениями, государственными внебюджетными фондами, муниципальными органами) по вопросам обработки и защиты персональных данных в Операторе;

· обеспечение уведомления Надзорного органа об изменении сведений об обработке персональных данных, а также о намерении Оператора осуществлять трансграничную передачу персональных данных в целях обеспечения защиты прав Субъектов персональных данных;

· осуществление уведомления Надзорного органа об указанных в /1/ обстоятельствах в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав Субъектов персональных данных.

· осуществление мониторинга законодательства и доведение до сведения заинтересованных подразделений информации об изменении правовых норм;

· обеспечение правовой защитуы интересов Оператора при рассмотрении административных дел, а также гражданско-правовых, трудовых и иных споров по вопросам обработки и защиты персональных данных.

Лицо, ответственное за организацию обработки и защиту персональных данных, при исполнении возлагаемых на него функций вправе:

· делегировать2 функции, предусмотренные для лица, ответственного за организацию обработки и защиту персональных данных, положениями Законодательства РФ, настоящей Политики, иных ВНД Оператора, лицам, обязанным исполнять указания/поручения по реализации указанных функций в порядке, установленном ВНД Оператора;

· направлять указания и поручения по вопросам обработки и защиты персональных данных в порядке, предусмотренном ВНД Оператора, в адрес подразделений и Работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных и/или имеющих доступ к персональным данным. Исполнение таких указаний и поручений является обязательным для всех подразделений и Работников Оператора.

В целях соблюдения требований Законодательства РФ, прав Субъектов персональных данных лицом, ответственным за организацию обработки и защиту персональных данных, осуществляется контроль:

· соответствия обработки персональных данных в процессах Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, положениям Законодательства РФ, ВНД Оператора;

· соблюдения иными лицами, которым Оператором поручена обработка персональных данных, требований, предусмотренных /1/, а также условий заключенных договоров.

5.4. Владельцы процессов и ИСПДн

Владельцы процессов и ИСПДн обеспечивают разработку и функционирование процессов и ИСПДн, в которых осуществляется обработка персональных данных, в соответствии с положениями Законодательства РФ, ВНД Оператора по вопросам обработки и защиты персональных данных.

6. Организация процесса управления обработкой персональных данных

6.1. Обрабатывая персональные данные, Оператор руководствуется принципами, а также требованиями к порядку и условиям обработки персональных данных, установленным положениями Законодательства РФ, настоящей Политики, иных ВНД Оператора.

6.2. Осуществление сбора (получения) и дальнейшие действия (операции) по обработке персональных данных производятся при соблюдении прав и законных интересов Субъектов персональных данных в рамках утвержденных процессов и/или ВНД/ОРД Оператора, определяющих, в частности:

6.3. правовые основания (условия) и источники сбора (получения) персональных данных;

· цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных;

· сроки обработки и хранения персональных данных;

· обязанности Владельцев процессов и ИСПДн, этапы/операции (действия) и способы обработки персональных данных;

· порядок доступа Работников Оператора к персональным данным и их обработке;

· порядок передачи персональных данных Третьим лицам/Партнерам Оператора/иным лицам (если применимо, в том числе государственным органам и/или учреждениям, государственным внебюджетным фондам, муниципальным органам), порядок распространения персональных данных в отношении неопределенного круга лиц;

· порядок уточнения (обновления, изменения) персональных данных;

· порядок архивного хранения персональных данных;

· порядок прекращения обработки и уничтожения/обеспечения уничтожения персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора).

Указанные процессы и/или ВНД/ОРД Оператора не могут противоречить положениям Законодательства РФ и настоящей Политики. В случае противоречия между процессами и/или ВНД/ОРД Оператора и положениями Законодательства РФ и/или настоящей Политики указанные процессы и/или ВНД/ОРД Оператора должны быть приведены в соответствие с положениями настоящей Политики и Законодательства РФ.

6.4. В Обществе определяется перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем Работникам Оператора, которым он необходим для выполнения ими конкретных функций в рамках исполнения должностных обязанностей. В должностные инструкции Работников Оператора и/или в трудовые договоры, в том числе, если применимо, в дополнительные соглашения к трудовым договорам, включаются обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных и меры ответственности за их невыполнение. До начала обработки персональных данных Работники Оператора, в трудовые функции и обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных, ознакомляются под подпись с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с требованиями ВНД Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

В части обработки персональных данных Работников Оператора Оператор, в том числе, руководствуется специальными требованиями /4/.

6.5. При обработке персональных данных в Обществе обеспечивается своевременное уточнение (обновление, изменение) персональных данных Субъекта персональных данных, которое осуществляется, в частности, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании:

· обращения к Оператору Субъекта персональных данных, его Представителя (обладающего полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных), Надзорного органа с документами, подтверждающими факт неточности и изменение персональных данных;

· установления Оператором расхождений между ранее полученными персональными данными Субъекта персональных данных и персональными данными, предоставляемыми Субъектом персональных данных, его Представителем, (обладающим полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных), Надзорным органом наряду с подтверждающими документами.

6.6. Получение Оператором персональных данных от Третьего лица/Партнера/иных лиц (если применимо) и/или передача (предоставление, доступ) персональных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо), а также поручение обработки персональных данных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо) допускается с согласия Субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в том числе предоставленного Третьему лицу/Партнеру, или при наличии иных оснований, предусмотренных Законодательством РФ. Получение Оператором персональных данных от Третьего лица/Партнера/иного лица (если применимо) и/или передача (предоставление, доступ) персональных данных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо), а также поручение обработки персональных данных Третьему лицу/Партнеру/иному лицу (если применимо) осуществляется на основании соответствующего договора с Третьим лицом/Партнером/иным лицом (если применимо), включающего в себя условия обработки персональных данных, требования к обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке и иные требования в соответствии с /1/.

Передача персональных данных государственным органам власти и учреждениям, муниципальным органам власти, государственным внебюджетным фондам, а также получение персональных данных от государственных органов власти и учреждений, муниципальных органов власти, государственных внебюджетных фондов допускается в отсутствие согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных Законодательством РФ.

Трансграничная передача персональных данных может осуществляться с учетом условий и ограничений, установленных /1/. До начала Трансграничной передачи персональных данных проводится оценка мер, принимаемых Третьим лицом/иным лицом (если применимо), которому планируется Трансграничная передача персональных данных, по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных. Порядок проведения оценки устанавливается ВНД Оператора. О планируемой трансграничной передаче персональных данных Оператор уведомляет Надзорный орган в порядке, предусмотренном Законодательством РФ и ВНД Оператора.

6.7. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного Законодательством РФ, договором или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и/или требования о прекращении обработки персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при условии наличия оснований (условий обработки персональных данных), предусмотренных /1/.

6.8. В случае отсутствия у Оператора правовых оснований на обработку персональных данных (условий обработки персональных данных) Оператор в порядке, установленном /1/, производит уничтожение персональных данных или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора). Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются Материальные носители персональных данных. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации событий в ИСПДн, в соответствии с требованиями /34/, установленными Надзорным органом, к документированию уничтожения персональных данных, или, в случае утраты силы, признания недействующим указанных требований полностью или в части, в соответствии с положениями Законодательства РФ.

7. Порядок рассмотрения обращений и/или запросов Субъектов персональных данных

В целях соблюдения прав и законных интересов Субъектов персональных данных, требований к срокам обработки обращений и/или запросов, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования Субъекта персональных данных и для предоставления необходимой информации по его обращению и/или запросу осуществляется прием и обработка обращений Субъектов персональных данных, а также контроль обеспечения такого приема и обработки.

При рассмотрении обращений и/или запросов Субъектов персональных данных Оператор руководствуется положениями Законодательства РФ, согласно которым запрос и/или обращение, направляемый и/или направляемое Субъектом персональных данных, должен/должно содержать информацию, предусмотренную /1/.

Предоставление информации и/или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и/или запросов от Субъектов персональных данных производится Оператором в объеме и сроки, предусмотренные Законодательством РФ. Установленный Законодательством РФ срок ответа субъекту на обращение и/или запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть продлен на основании установленных /1/ ограничений с направлением в адрес Субъекта персональных данных мотивированного уведомления, содержащего сведения о причинах продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Оператор, получив обращение и/или запрос Субъекта персональных данных и убедившись в его законности, предоставляет Субъекту персональных данных и/или его Представителю, обладающему полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и/или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения и/или запроса. Предоставляемые Оператором сведения не могут содержать персональные данные, принадлежащие другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Оператор вправе отказать Субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении и/или запросе, путем направления Субъекту персональных данных или его Представителю мотивированного отказа, если у Оператора в соответствии с Законодательством РФ имеются законные основания отказать в выполнении/удовлетворении поступивших требований.

8. Меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных

Для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов персональных данных, защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с /1/ Оператором принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора). В частности, принимаются следующие меры:

· определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, и применяются соответствующие организационные и технические меры защиты для установленных уровней защищенности персональных данных;

· для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации, соответствующие уровням защищенности персональных данных и прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

· проводится оценка эффективности принимаемых/реализованных мер защиты и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе до ввода информационных систем в эксплуатацию (оценка может проводиться самостоятельно и/или с привлечением на договорной основе юридических лиц, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации);

· обеспечиваются пропускной режим и управление доступом к персональным данным, техническим средствам, используемым при обработке персональных данных, средствам защиты информации, средствам обеспечения функционирования информационных систем, а также пропускной режим и управление доступом в помещения и сооружения, в которых установлены указанные средства;

· обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;

· осуществляется организация учета технических средств, входящих в состав ИСПДн, а также машинных носителей;

· определяется и при необходимости актуализируется перечень лиц (Работников Оператора), которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к персональным данным, обработка которых производится в ИСПДн, а также обеспечивается предоставление доступа к обрабатываемым персональным данным тем Работникам Оператора, которым необходим указанный доступ в связи с выполнением ими трудовых обязанностей;

· обеспечивается автоматическая регистрация событий безопасности, связанных с изменением прав доступа к персональным данным;

· внедряются подсистемы аудита ИСПДн, которые осуществляют регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными;

· обеспечивается доступ к содержанию событий безопасности ограниченному кругу лиц, в частности, реализуется размещение ИСПДн Оператора внутри защищенного периметра, расположенного в пределах контролируемой зоны;

· реализуются меры, направленные на предупреждение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, и принятие мер, в том числе мер по предупреждению, обнаружению и ликвидации последствий компьютерных атак на ИСПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

· обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

· осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения и/или его компонентов, а также обеспечивается контроль за его установкой и обновлением;

· осуществляется выявление инцидентов и реагирование на них, реализуются меры по устранению инцидентов в случае их появления;

· проводится внешний и внутренний инструментальный контроль защищенности системных компонентов информационной структуры на наличие уязвимостей;

· реализуется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн.

Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения /1/, а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных /1/.

9. Права и обязанности Оператора, права Субъекта персональных данных

9.1. Оператор обязан:

· при обработке персональных данных соблюдать требования Законодательства РФ в отношении обработки и защиты персональных данных, в том числе требования, предусмотренные для сбора персональных данных;

· при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных Субъектов персональных данных (граждан РФ) с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством РФ;

· при сборе персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего Оператору Сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;

· в случае, если предоставление персональных данных и/или согласия на их обработку является обязательным в соответствии с требованиями Законодательства РФ и Субъект персональных данных отказывается предоставить персональные данные и/или предоставить согласие на их обработку, разъяснить юридические последствия непредоставления персональных данных и/или согласия на их обработку;

· в случае получения персональных данных не от Субъекта персональных данных до начала обработки персональных данных предоставить Субъекту персональных данных информацию, предусмотренную /1/, с учетом установленных Законодательством РФ исключений;

· выполнять обязанности, предусмотренные для Операторов персональных данных, при получении запросов и/или обращений по вопросам персональных данных от Субъекта персональных данных и/или его Представителя (обладающего полномочиями на представление интересов Субъекта персональных данных), и/или от Надзорного органа;

· принимать меры, направленные на обеспечение выполнения требований /1/;

· принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

· выполнять обязанности по устранению нарушений Законодательства РФ, если такие нарушения были допущены при обработке персональных данных, а также выполнять обязанности по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в случаях, предусмотренных Законодательством РФ;

· выполнять обязанности, установленные /1/ для Операторов персональных данных, в случае получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и/или отзыва согласия на обработку персональных данных;

· взаимодействовать с Надзорным органом по вопросам, связанным с обработкой и защитой персональных данных, в случаях, предусмотренных /1/;

· выполнять иные обязанности, предусмотренные Законодательством РФ.

9.2. Оператор имеет право:

· обрабатывать персональные данные Субъектов персональных данных в отсутствие согласия на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных /1/;

· осуществлять передачу персональных данных Субъектов персональных данных Третьим лицам/Партнерам, государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), а также поручить обработку персональных данных Субъектов персональных данных Третьим лицам/Партнерам, иным лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований /1/;

· отказать Субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных /1/;

· самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных /1/ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законодательством РФ;

· самостоятельно, с учетом требований /1/, определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;

· реализовывать иные права, предусмотренные Законодательством РФ.

9.3. Субъект персональных данных имеет право:

· свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований /1/ к форме и содержанию согласий на обработку персональных данных;

· направлять запросы и/или обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих Субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные Законодательством РФ;

· требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законодательством РФ меры по защите своих прав с учетом исключений, установленных /1/;

· обратиться с требованием к Оператору прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;

· осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством РФ.

10. Заключительные положения

Настоящая Политика вводится в действие и становится обязательной для исполнения всеми Работниками Оператора с момента ее утверждения.

Настоящая Политика может быть изменена в любой момент времени по усмотрению Оператора.

В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.

Работники Оператора несут ответственность за несоблюдение требований к обработке и защите персональных данных, в том числе за разглашение или незаконное использование персональных данных, в порядке и при наступлении условий, предусмотренных /4/, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном применимыми нормативными правовыми актами РФ.

Политика в отношении обработки персональных данных Оператора публикуется на официальных Сайтах Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». К Политике обеспечивается неограниченный доступ.

1 С целью обеспечения прозрачности процессов Оператора, в которых осуществляется обработка персональных данных, а также для повышения информативности настоящего документа, Политика была разработана в том числе в соответствии с подготовленными Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) «Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Структурно-содержательное наполнение документа, в частности, раздела 4 и Приложения 4, сформировано, в том числе, во исполнение требований ст. 5, 6, 18, 18.1, 19, 22 /1/.

2 Делегирование функций осуществляется в соответствии с применимыми ВНД Оператора.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Список терминов и определений

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.

Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «АВН» (ООО «АВН»), ИНН: 5321145511, ОГРН: 1115321001586, адрес регистрации в пределах местонахождения: 173020, Новгородская область, г.о. Великий Новгород, г. Великий Новгород, ул. Парковая, д. 23 к. 3, помещ. 1

Безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, которое характеризуется способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности Субъекта персональных данных, позволяют установить (идентифицировать) его личность и используются Оператором для такого установления (идентификации) личности (включая запись голоса, отпечаток пальцев и/или сосуды ладони; цифровое фотографическое изображение, рисунок радужной оболочки глаза).

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Бывший работник – физическое лицо, ранее состоявшее с Оператором в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.

Веб-сайт (Интернет-сайт, Сайт) – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу Оператора;

Владелец процесса – Работник (сотрудник) Оператора, отвечающий за эффективность работ и достижение целевых результатов деятельности в рамках процесса (т.е. в рамках осуществляемой Работниками Оператора или АС Оператора совокупности действий, выполняемых в законном порядке для повторяемого достижения требуемого результата).

Доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и их использования.

Законодательство РФ – совокупность положений нормативных правовых актов РФ, которыми определены случаи и особенности обработки персональных данных, а также установлены требования к обработке персональных данных.

Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

Информационная система персональных данных (ИСПДн/АС) – совокупность информационных технологий и технических средств, которые обеспечивают обработку персональных данных, а также баз данных и систем хранения данных, в которых обрабатываются персональные данные.

Иные персональные данные – персональные данные, не относящиеся к Специальным категориям персональных данных или к Биометрическим персональным данным.

Использование Сайта – любые действия субъекта персональных данных по получению доступа к Сайту/Сервисам или отдельным его частям, функциям, интерфейсам как с помощью аутентификационных данных (логина и пароля), так и без них;

Кандидат – физическое лицо, претендующее на вакантные должности Оператора.

Клиент – 1) физическое лицо; 2) юридическое лицо; 3) физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель); 4) физическое лицо, занимающееся частной практикой в порядке, установленном законодательством РФ; 5) физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (самозанятый), заключившее договор, на основании и во исполнение которого Оператор выполняет работы/оказывает услуги1.

Контрагент – 1) физическое лицо; 2) юридическое лицо; 3) физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель); 4) физическое лицо, занимающееся частной практикой в порядке, установленном законодательством РФ; 5) физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (самозанятый), и с которым у Оператора заключены гражданско-правовые договоры, направленные на обеспечение деятельности Оператора (за исключением случае, когда указанное лицо выступает в роли Клиента);

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их передачи в отсутствие согласия Субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Материальный носитель ПДн – бумажный, электронный, машинный и прочие носители информации, используемые для воспроизведения (в том числе копирования, скачивания, сохранения, записи) и/или хранения информации, содержащей ПДн, обрабатываемой в автоматизированном виде (с использованием средств вычислительной техники) и не автоматизированном виде (без использования средств вычислительной техники).

Надзорный орган – орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям Законодательства РФ о персональных данных (Роскомнадзор2).

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка персональных данных) – обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо3, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках положений настоящей Политики ООО «АВН» выступает Оператором персональных данных.

Партнер Оператора – компания, продвижение продуктов и/или сервисов, и/или услуг которой осуществляется Оператором на основании договора/договоров, заключенных с указанной компанией.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных)4.

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения).

Пользователь – любой посетитель Сайта Оператора

Потенциальный клиент – 1) физическое лицо, которое обратилось за продуктами и/или сервисами, и/или услугами Оператора, в том числе за консультацией относительно условий договора, преимуществ продуктов и/или сервисов, и/или услуг, и/или заинтересовано в получении/приобретении указанных продуктов, сервисов, услуг, но еще не заключило договор, на основании которого может получить указанные продукты и/или сервисы, и/или услуги;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Представитель – 1) законный представитель недееспособного, ограниченно дееспособного или не обладающего дееспособностью в полном объеме Субъекта персональных данных (родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица в соответствии, которые признаются представителями указанных Субъектов персональных данных в соответствии с законодательством РФ); 2) представитель Субъекта персональных данных, действующий на основании доверенности или договора; 3) представитель в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.); 4) работник Клиента (юридического лица, индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой), Третьего лица, Партнера; 5) физическое лицо, являющееся членом органа управления (в том числе единоличного органа управления) Клиента (юридического лица), Третьего лица (юридического лица), Партнера.

Работник (сотрудник) – лицо, состоящее с Оператором в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.

Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Родственник – близкие родственники (родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители и дети, дедушки, бабушки и внуки, – полнородные и не полнородные (имеющие общих отца и мать) братья и сестры), супруг/супруга, а также усыновители и усыновленные.

Сервисы – программы, службы, продукты, функции, интерфейсы, веб-формы, размещенные на Сайте,

Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости.

Субъект персональных данных – прямо или косвенно определенное или определяемое физическое лицо.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Третье лицо – 1) юридическое лицо; 2) индивидуальный предприниматель; 3) физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (самозанятый); 4) физическое лицо, занимающееся частной практикой (нотариус, адвокат и прочие физические лица, которые в соответствии с применимым законодательством РФ являются лицами, занимающимися частной практикой), вступившее с Оператором в договорные отношения, не связанные с предоставлением Оператором продуктов, сервисов, услуг, и/или взаимодействующие по вопросам сотрудничества, не связанного с предоставлением Оператором продуктов, сервисов, услуг.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются Материальные носители персональных данных.

Участник проекта – физическое лицо, изъявившее желание, в том числе подавшее заявку, на участие в реализуемом Оператором, Партнеров Оператора, Третьим лицом проекте (в том числе в мероприятиях, конференциях), включая бизнес-проекты, имиджевые и иные проекты (в том числе обучающие), не связанные с предоставлением Операторовских продуктов, сервисов и услуг.

Участник процедур корпоративного управления – 1) член органа управления Оператора, в том числе единоличный исполнительный орган; 2) участник Общества 3) физическое лицо, являющееся кандидатом на назначение (избрание) в состав органов управления Оператора.

Файлы cookie – данные, которые передаются в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве СПДн программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых СПДн, дата и время доступа к Сайту, дата и время акцепта размещенных на Сайте оферт, сведения об истории покупок на Сайте, а также при использовании Сервисов адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

1 Уточнение применяется к 1), 2), 3), 4).

2 Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

3 Применительно к Оператору – юридическое лицо.

4 Конкретный перечень персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором и/или допускается в Операторе приведен в Приложении 4 к настоящей Политике.

Приложение 2

Перечень сокращений

АС

Автоматизированная система

ВНД

Внутренний нормативный документ

ИСПДн

Информационная система персональных данных

ОРД

Организационно-распорядительный документ

РФ

Российская Федерация

Приложение 3

Перечень ссылочных документов

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1-4).
Налоговый кодекс Российской Федерации (ч. 1-2).
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2013 № 28375).
Приказ Федеральной службы в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Перечень целей обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Настоящим Приложением определяются цели обработки персональных данных Оператором и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей их обработки или наступлении иных законных оснований (далее – Приложение).

Представленный в настоящем Приложении перечень персональных данных сформирован с учетом требований /1/ для предоставления информации о персональных данных, обработка которых допускается в рамках определенных в Приложении целей обработки персональных данных. Конкретный перечень персональных данных определяется соответствующими договором, согласием на обработку персональных данных, требованиями Законодательства РФ с учетом особенностей процесса и/или продукта, сервиса, услуги.

1. Цель обработки персональных данных: «Реализация товаров, выполнение работ, оказание услуг Клиентам и/или Потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам подготовки, заключения, сопровождения и исполнения договоров, предоставления сервисов»

В рамках цели «Реализация товаров, выполнение работ, оказание услуг Клиентам и/или Потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам подготовки, заключения, сопровождения и исполнения договоров, предоставления сервисов»1 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:

· Клиенты Оператора (физические лица), Потенциальные клиенты Оператора (физические лица) и связанные с ними физические лица2. При этом персональные данные лиц, связанных с Клиентами Оператора/Потенциальными клиентами Оператора (физическими лицами), обрабатываются Оператором исключительно в связи с необходимостью создания условий для предоставления/содействия в предоставлении продуктов и услуг Клиентам/Потенциальным клиентам (физическим лицам).

· Клиенты (индивидуальные предприниматели; лица, применяющие специальный налоговый режим; лица, занимающиеся частной практикой) и связанные с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с указанными Клиентами, обрабатываются Оператором исключительно в связи с необходимостью создания условий для предоставления/содействия в предоставлении продуктов и услуг Клиентам (юридическим лицам; индивидуальным предпринимателям; лицам, применяющим специальный налоговый режим; лицам, занимающимся частной практикой).

1.1. В отношении Клиентов Оператора (физических лиц) в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих категорий и перечня персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; адрес (в зависимости от процесса и/или продукта, сервиса, услуги, в том числе, адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания; адрес доставки; рабочий адрес); гражданство; пол; сведения о работе, в том числе о месте работы, должности; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер договора; данные миграционной карты (при наличии); номер счета; данные свидетельства/акта о смерти; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения, полученные в рамках заключенных договоров, использования соответствующих продуктов/сервисов; сведения о выбранных/полученных товарах (продуктах)/услугах; сведения о налоговом статусе; сведения о семейном положении, включая сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака; сведения о смене фамилии, и/или имени, и/или отчества; подпись; аудио/видеозапись3; сведения о совершенных транзакциях; сведения о наличии возбужденных дел о банкротстве; сведения о банковской карте (при условии, что сведения были сохранены субъектом при использовании сервисов Оператора); данные об участии в мероприятиях Оператора; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; информация, содержащаяся в чеках, сформированных контрольно-кассовой техникой в момент совершения Клиентом расчетов с использованием карты или иного средства платежа; информация об абонентском номере мобильного телефона клиента (в объеме, необходимом для противодействия мошенничеству); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1. Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются;

1.2. В отношении Потенциальных клиентов Оператора (физических лиц) в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные Общие персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; адрес (в зависимости от процесса и/или продукта, сервиса, услуги, в том числе, адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания); гражданство; пол; сведения о работе, в том числе о месте работы, должности; данные миграционной карты (при наличии); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); подпись; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения об образовании; сведения о налоговом статусе; сведения о потребностях; сведения о семейном положении, включая сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении/расторжении брака; сведения о выбранных товарах/услугах; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются;

1.3. В отношении физических лиц, связанных с Клиентом/Потенциальным клиентом (физическим лицом), в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

1.3.1. Применительно к Представителю Потенциального клиента/Клиента Оператора (физического лица), а именно применительно к законному представителю недееспособного, ограниченно дееспособного, не обладающего в полном объеме дееспособностью Субъекта персональных данных (за исключением родителей, опекунов, попечителей), действующему на основании доверенности или договора; представителю в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.):

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.3.2. Применительно к Родственникам Клиентов, опекунам, попечителям9 Клиентов Оператора (физических лиц), кроме несовершеннолетних лиц:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); идентификационный номер налогоплательщика; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.3.3. Применительно к несовершеннолетним (не достигшим 18 лет) Родственникам Клиента Оператора (физическим лицам):

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; место рождения; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.4. В отношении Клиентов (индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальный налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой) в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); возраст; город проживания; данные миграционной карты (при наличии); данные о праве собственности на недвижимое имущество/имущество, находящееся в залоге у Оператора; данные о совершенных транзакциях; дата рождения; данные акта/свидетельства о смерти; данные документов, подтверждающих получение соответствующего статуса; сведения о работе, в том числе о месте работы (если применимо); аудио/видеозапись; фотографическое изображение; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о расходах; сведения о доходах; номер счета; номер договора; сведения об образовании; подпись; пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 2 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.5. В отношении физических лиц, связанных с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальные налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) в рамках указанной в п. 1 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

1.5.1. Применительно к Представителям Клиентов (юридических лиц; индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальных налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой), а именно применительно к представителю, действующему на основании доверенности или договора; представителю в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.); работнику Клиента (юридического лица, индивидуального предпринимателя); члену органов управления Клиента (юридического лица) и иным связанным с Клиентами лицами (в том числе их контрагентам):

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); возраст; город проживания; данные документа, подтверждающего полномочия Представителя; данные миграционной карты (при наличии); дата рождения; данные акта/свидетельства о смерти; данные документов, подтверждающих получение соответствующего статуса; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе; аудио/видеозапись; фотографическое изображение; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, Партнеров Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения об образовании; подпись; пол; сведения о налоговом статусе; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 1 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются;

1.6. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 1 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

1.7. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 1 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

1.8. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 1 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

2. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами Оператора по вопросам заключения договоров и в рамках исполнения обязательств по договорам, не связанным с предоставлением Оператором продуктов, сервисов, услуг»

2.1. В рамках цели «Обеспечение и осуществление взаимодействия с Третьими лицами/Партнерами Оператора по вопросам заключения договоров и в рамках исполнения обязательств по договорам, не связанным с предоставлением Оператором продуктов, сервисов, услуг»10 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Третьи лица (индивидуальные предприниматели; лица, применяющиеся специальный налоговый режим; лица, занимающиеся частной практикой) и связанные с Третьими лицами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) и/или Партнерами Оператора физические лица.

2.2. В отношении Третьих лиц, а именно физических лиц (индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальный налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой), в рамках указанной в п. 2 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты); данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); дата рождения; город проживания; сведения о работе, включая сведения о месте работе; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер договора; номер счета; сведения о доходах; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 4 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.3. В отношении физических лиц, связанных с Третьими лицами/Партнерами Оператора, в рамках указанной в п. 2 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

2.3.1. Применительно к Представителям Третьих лиц/Партнеров Оператора, а именно применительно к представителю, действующему на основании доверенности или договора, представителю в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.), работнику Третьего лица/Партнера, члену органа управления Третьего лица/Партнера:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); данные документа, подтверждающего полномочия Представителя; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); возраст; город проживания; место рождения; гражданство; дата рождения; сведения о работе; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 2 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 2 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

2.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 2 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

2.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 2 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

3. Цель обработки персональных данных: «Формирование персонализированных и/или релевантных потребностям предложений продуктов, сервисов, услуг»

3.1. В рамках цели «Формирование персонализированных и/или релевантных потребностям предложений продуктов, сервисов, услуг»11 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты (физические лица), Потенциальные клиенты (физические лица), иные лица, изъявившие о желании получать персонализированные предложения продуктов, сервисов, услуг или иным образом проявляющие интерес к продуктам, сервисам, услугам (посетители Сайта Оператора, веб/мобильных приложений Оператора/Партнеров Оператора, участники мероприятий, проводимых Оператором и/или совместно с Партнерами Оператора и пр.).

В отношении Клиентов Оператора (физических лиц) в рамках указанной в п. 3 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес; адрес доставки); сведения о работе; номер договора; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, Партнеров Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения о предпочтениях; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения об образовании; сведения о выбранных/полученных Клиентом товарах (продуктах)/услугах; сведения о детях; сведения о семейном положении; сведения о совершенных транзакциях; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 3 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

3.3. В отношении Потенциальных клиентов Оператора (физических лиц) и иных лиц, изъявивших о желании получать персонализированные предложения продуктов, сервисов, услуг или иным образом проявляющие интерес к продуктам, сервисам, услугам (посетители Сайта Оператора, веб/мобильных приложений Оператора/Партнеров Оператора, участники мероприятий, проводимых Оператором и/или совместно с Партнерами Оператора и пр.) в рамках указанной в п. 3 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона); возраст; дата рождения; место рождения; город проживания; в том числе о дате/времени, когда совершались действия, ID используемого устройства; IP-адрес) на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, Партнеров Оператора); иные персональные данные необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 3 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

3.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 3 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

3.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 3 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

3.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 3 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

4. Цель обработки персональных данных: «Информирование о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением продуктов, сервисов, услуг»

4.1. В рамках цели «Информирования о продуктах, сервисах, услугах и маркетинговые коммуникации по вопросам предоставления продуктов, сервисов, услуг»12 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты Оператора (физические лица).

4.2. В отношении Клиентов Оператора (физических лиц) в рамках указанной в п. 4 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработки следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; контактные данные (адрес электронной почты; номер телефона); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 4 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

4.3. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 4настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

4.4. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 4 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

4.5. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 4 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

5. Цель обработки персональных данных: «Развитие (разработка/улучшение) продуктов, сервисов и услуг»

5.1. В рамках цели «Развитие (разработка/улучшение) продуктов, сервисов и услуг»13 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Клиенты (физические лица), Клиенты (индивидуальные предприниматели; лица, применяющие специальный налоговый режим; лица, занимающиеся частной практикой) и связанные с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой) физические лица.

7.2. В отношении Клиентов (физических лиц) в рамках указанной в п. 5 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; город проживания; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); возраст; дата рождения; сведения о расходах; сведения о доходах; номер счета; номер договора; сведения о выбранных продуктах, сервисах, услугах; сведения о предпочтениях; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения о совершенных транзакциях; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 5 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

5.3. В отношении Клиентов (индивидуальных предпринимателей; лиц, применяющих специальный налоговый режим; лиц, занимающихся частной практикой) в рамках указанной в п. 5 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; номер договора; сведения о выбранных продуктах, сервисах, услугах; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения, подтверждающие факт осуществления частной практики; сведения о применении лицом специального налогового режима; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 5 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

5.4. В отношении физических лиц, связанных с Клиентами (юридическими лицами; индивидуальными предпринимателями; лицами, применяющими специальный налоговый режим; лицами, занимающимися частной практикой), в рамках указанной в п. 5 настоящей Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

5.4.1. Применительно к Представителям Клиентов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, лиц, применяющих специальный налоговый режим) и иным связанным с указанными Клиентами физическим лицам (в том числе контрагентам):

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, Партнеров Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 5 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

5.5. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 5 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

5.6. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 5 настоящего Приложения, определены в п. 4.3. Политики.

5.7. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 5 настоящего Приложения, определены в п. 4.4. Политики.

6. Цель обработки персональных данных: «Реализация процедур корпоративного управления»

6.1. В рамках цели «Реализации процедур корпоративного управления»14 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Участники процедур корпоративного управления и связанные с ними физические лица.

6.2. В отношении физических лиц, являющихся членами органов управления16 Оператора, в рамках указанной в п. 8 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); должность; место работы; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес; рабочий адрес); дата рождения; подпись; сведения об образовании; сведения о работе; профессия; сведения о семейном положении; данные документов, подтверждающих полномочия Представителя (при наличии Представителя); сведения о совершенных транзакциях; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения о награждениях и поощрениях; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 6 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

6.3. В отношении физических лиц, являющихся кандидатами на назначение (избрание) в состав органов управления Оператора, в рамках указанной в п. 6 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; должность; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); место работы; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); дата рождения; подпись; сведения об образовании; сведения о работе, в том числе сведения о профессии, месте работы, должности; сведения о семейном положении; сведения о совершенных транзакциях; сведения о расходах; сведения о доходах; сведения о награждениях и поощрениях; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о наличии Представителей; сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 6 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

6.4. В отношении физических лиц, связанных с лицами, являющимися членами органов управления Оператора или кандидатами на назначение (избрание) в состав органов управления Оператора, в рамках указанной в п. 6 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

6.4.1. Применительно к Представителям лиц, являющихся членами органов управления Оператора или кандидатами на назначение (избрание) в состав органов управления Оператора, а именно применительно к представителю, действующему на основании доверенности или договора; представителю в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат; арбитражный управляющий и пр.:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); идентификационный номер налогоплательщика; данные документа, подтверждающего полномочия представителей; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 6 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

6.4.2. В отношении Родственников, опекунов, попечителей лиц, являющихся членами органов управления или кандидатами на назначение (избрание) в состав органов управления:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); идентификационный номер налогоплательщика; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 8 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

6.5. В отношении участников16 Общества в рамках указанной в п. 6 настоящей Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); данные о налоговых вычетах; номер счета; сведения о зависимых лицах (лицах, находящихся на иждивении); данные документов, подтверждающих постановку лица на учет в налоговые органы; гражданство; сведения о налоговом статусе; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 6 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

6.6. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 6 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

6.7. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 6 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

6.8. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 6 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

7. Цель обработки персональных данных: «Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений»

7.1. В рамках цели «Организация, обеспечение и регулирование трудовых и связанных с ними отношений»17 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: «Работники Оператора, Бывшие работники Оператора и связанные с Работниками Оператора физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с Работниками Оператора, обрабатываются Оператором исключительно в связи с необходимостью организации, обеспечения и регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений.

7.2. В отношении Работников Оператора в рамках указанной в п. 7 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации (по месту жительства/пребывания); адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения/возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти; аудио- видеозапись, в том числе осуществляемые для целей обеспечения охраны помещений/территории Оператора, в процессе использования линий поддержки Работников; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о расходах; сведения о доходах; место рождения; сведения об образовании (в том числе ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); подпись; пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о семейном положении; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения свидетельства о браке; сведения о хобби, интересах, личности; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; сведения о социальных и иных льготах; ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае размещения такой информации Работником во внутренних каналах коммуникации Оператора); статус в качестве военнообязанного; фотографическое изображение; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о количестве зависимых лиц; уровень владения иностранными языками; сведения о работе, в том числе сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности (включая сведения о местах работы (наименование, организация, должность (в том числе job-код/профиль должности), период/стаж работы), должность, структурное подразделение, функциональный блок, сведения о профессии, расположении рабочего места, табельный номер, данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу/увольнения, переводов на другую работу); информация из системы учета посещений, полученных при выполнении трудовых обязанностей; данные о категориях для премирования; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате; результаты обучения, тестирований; результаты обучения по системам оценивания личной эффективности, в том числе ключевые показатели эффективности; результаты, полученные в результате проведенных оценочных мероприятий/тестирований у Работодателя или Партнеров; сведения из систем организации корпоративного календаря; сведения о достижениях; сведения о награждениях и поощрениях; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости18.

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.3. В отношении Бывших Работников Оператора:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения; возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); фотографическое изображение; сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, Партнеров Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти; ID (идентификатор/уникальный код во внутренних системах, присваиваемый Оператором Работнику); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о расходах/доходах; место рождения; сведения об образовании (в том числе образование, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); подпись; пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о включении в список инсайдеров; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения о семейном положении; сведения свидетельства о браке; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, в том числе сведения о выплате алиментов; уровень владения иностранными языками; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; сведения о социальных и иных льготах; ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае размещения такой информации Работником во внутренних каналах коммуникации Оператора); сведения о количестве зависимых лиц; сведения о работе, в том числе сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности (в том числе о местах работы (наименование, организация, должность, период/стаж работы)), табельный номер, должность, структурное подразделение, функциональный блок, профессия, расположение рабочего места, данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу, увольнения, переводов на другую работу), сведения о заработной плате и иных доходах, полученных при выполнении трудовых обязанностей; данные о категориях для премирования; коэффициенты и суммы премирования; результаты обучения, тестирований; результаты обучения по системам оценивания личной эффективности, в том числе ключевые показатели эффективности; результаты, полученные в результате тестирований у Оператора или Партнеров Оператора; сведения из систем организации корпоративного календаря; сведения о достижениях; сведения о награждениях и поощрениях; текстовые, аудио- и видеозаписи интервью; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п.7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.4. В отношении физических лиц, связанных с Работниками, в рамках указанной в п. 7 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

7.4.1. Применительно к Родственникам Работников (за исключением несовершеннолетних лиц):

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); город проживания; гражданство/резидентство; дата рождения/возраст; пол; место работы; место рождения; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); профессия; сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; сведения свидетельства о браке; сведения о семейном положении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.4.2. Применительно к несовершеннолетним (не достигшим 18 лет) Родственникам Работников:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); дата рождения; возраст; пол; город проживания; гражданство; данные документов, подтверждающих полномочия Представителя; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с Законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; фотографическое изображение; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 7 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

7.5. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 7 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

7.6. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 7 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

7.7 Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п.7 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

8. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение эффективности деловых коммуникаций»

8.1. В рамках цели «Обеспечение эффективности деловых коммуникаций»19 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Работники Оператора, Работники Партнеров Оператора.

8.2. В отношении Работников Оператора в рамках указанной в п. 8 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о работе, в том числе должность, структурное подразделение, табельный номер, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), информация об отсутствия на работе, сведения о достижениях, идентификаторы в автоматизированных системах; регистрационный номер личного автомобиля; число и месяц рождения; расположение рабочего места; ссылка на социальные сети (в случае размещения такой информации субъектом персональных данных во внутренних каналах коммуникации Оператора); фотографическое изображение; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 8 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

8.3. В отношении Работников Партнеров Оператора в рамках указанной в п. 8 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; сведения о работе, в том числе должность, структурное подразделение, табельный номер, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), информация об отсутствия на работе, сведения о достижениях, идентификаторы в автоматизированных системах; регистрационный номер личного автомобиля; число и месяц рождения; расположение рабочего места; ссылка на социальные сети (в случае размещения такой информации работником Партнера Оператора во внутренних каналах коммуникации Оператора); фотографическое изображение; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 8 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

8.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 8 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

8.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 8 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

8.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 8 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

9. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение доступа к социальному и медицинскому обслуживанию, предоставление льгот и иных корпоративных привилегий»

9.1. В рамках цели «Обеспечение доступа к социальному и медицинскому обслуживанию»20 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Работники Оператора/Бывшие работники Оператора, работники Партнеров Оператора и связанные с ними физические лица.

9.2. В отношении Работников Оператора в рамках указанной в п. 9 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, включая личный адрес электронной почты/корпоративный адрес электронной почты); дата рождения/возраст; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); данные свидетельства/акта о смерти; сведения о работе, в том числе сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности (включая сведения о местах работы (наименование, организация, должность, период/стаж работы), табельный номер, место работы, грейд/разряд, структурное подразделение, функциональный блок, данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу, увольнения, переводов на другую работу); идентификационный номер налогоплательщика; место рождения; подпись; пол; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения о семейном положении; сведения свидетельства о браке; сведения о социальных и иных льготах; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 11 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

9.3. В отношении Работников Партнеров Оператора в рамках указанной в п. 9 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; дата рождения; место рождения; наименование компании (Партнера Оператора); пол; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о работе, включая дату приема, дату и основание увольнения), контактные данные (номер телефона); прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональных данных»: сведения о состоянии здоровья;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

9.4. В отношении Бывших Работников Оператора в рамках указанной в п. 9 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес личной электронной почты); дата рождения; возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения свидетельства о браке; сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; дата рождения; данные свидетельства/акта о смерти; сведения о работе, в том числе сведения о трудовой деятельности, структурное подразделение; функциональный блок; данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу, увольнения), табельный номер; идентификационный номер налогоплательщика; место рождения; подпись; пол; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения о семейном положении; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

9.5. В отношении физических лиц, связанных с Работниками Оператора, в рамках указанной в п. 9 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

9.5.1. Применительно к Родственникам Работников Оператора (за исключением несовершеннолетних лиц), а также опекунам, попечителям:

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

9.5.2. Применительно к несовершеннолетним (не достигшим 18 лет) Родственникам Работников Оператора:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); дата рождения; возраст; город проживания; гражданство; данные документов, подтверждающих полномочия Представителя; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; данные свидетельства/акта о смерти; место рождения; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); пол; подпись; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 9 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

9.6. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 9 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

9.7. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 9 настоящего Приложения, определены в п. 4.3. Политики.

9.8. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 9 настоящего Приложения, определены в п. 4.4. Политики.

10. Цель обработки персональных данных: «Привлечение и отбор Кандидатов для предоставления возможности трудоустройства в Операторе»

10.1. В рамках цели «Привлечение и отбор Кандидатов для предоставления возможности трудоустройства в Операторе21 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Кандидаты Оператора и связанные с ними физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с указанными Кандидатами, обрабатываются Оператором исключительно в связи с необходимостью осуществления отбора Кандидатов для их трудоустройства.

10.2. В отношении Кандидатов, претендующих на вакантные должности в Операторе, в рамках указанной в п. 10 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения; возраст; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); город проживания; гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; место рождения; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о детях; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; сведения о хобби, интересах, личности; сведения о семейном положении; сведения о статусе в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; аудио/видеозапись интервью; результаты профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 10 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости22;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

10.3. В отношении физических лиц, связанных с Кандидатами, а именно Родственников, опекунов, попечителей, в рамках указанной в п. 10 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); дата рождения; возраст; гражданство/резидентство; сведения о работе, в том числе должность, место работы; место рождения; контактная информация (номер телефона); пол; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 10 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

10.5. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 10 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

10.6. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 10 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

10.7. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 10 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

11. Цель обработки персональных данных: «Привлечение и отбор Кандидатов для формирования кадрового резерва в Операторе»

11.1. В рамках цели «Привлечение и отбор Кандидатов для формирования кадрового резерва в Операторе»23 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Кандидаты, претендующие на вакантные должности в Операторе, и связанные с ними физические лица. При этом персональные данные физических лиц, связанных с указанными Кандидатами, обрабатываются Оператором исключительно в связи с необходимостью осуществления отбора Кандидатов для формирования кадрового резерва Оператора.

11.2. В отношении Кандидатов, претендующих на вакантные должности в Операторе, в рамках указанной в п. 11 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение; контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения; возраст; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); город проживания; гражданство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о работе, в том числе о месте работы, должности, сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии); место рождения; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; сведения о детях; сведения о смене фамилии и/или имени, и/или отчества; сведения о хобби, интересах, личности; сведения о семейном положении; сведения о статусе в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; аудио- и видеозапись интервью; результаты профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 11 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости24;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

11.3. В отношении физических лиц, связанных с Кандидатами, претендующими на вакантные должности в Операторе, а именно Родственников, опекунов, попечителей Кандидатов, в рамках указанной в п. 11 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); дата рождения; возраст; гражданство/резидентство; сведения о работе (в том числе должность; место работы); место рождения; контактная информация (номер телефона); пол; сведения о предпринимательской деятельности и участии в уставном капитале организаций; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 11 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

11.4. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 11 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

11.5. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 11 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

11.6. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 11 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

12. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение возможности принять участие в проектах Оператора и/или Партнеров Оператора, и/или Третьих лиц»

12.1. В рамках цели «Обеспечение возможности принять участие в проектах Оператора и/или Партнеров Оператора, и/или Третьих лиц»25 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных: Участники проектов.

12.2. В отношении Участников проектов в рамках указанной в п. 12 настоящего Приложения цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных:

· персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактные данные (включая номер телефона; адрес электронной почты); сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора, Партнеров Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); сведения об образовании, включая статус учебного заведения, уровень образования (если применимо); сведения о предпочтения, включая сферу интересующего проекта (если применимо); в случае реализации проекта спортивной направленности: регистрационный номер участника (спортивного марафона и пр.); дистанция; дата и время регистрации на забег; результаты забега; прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, указанной в п. 12 Приложения, сбор (получение) которых осуществляется;

· персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.

12.3. Способы обработки персональных данных для цели, указанной в п. 12 настоящего Приложения, определены в п. 4.2 Политики.

12.4. Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в п. 12 настоящего Приложения, определены в п. 4.3 Политики.

12.5. Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в п. 12 настоящего Приложения, определены в п. 4.4 Политики.

1 Цель предполагает:

взаимодействие с Потенциальными клиентами Оператора, взаимодействие с Представителями Клиентов (юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной практикой; лиц, применяющих специальный налоговый режим) по вопросам условий, особенностей, преимуществ заключения договоров, включая предоставление доступа в каналах Оператора к информации по заключенным договорам, предоставление возможности получения продуктов, сервисов, услуг, выборочное проведение опросов по контролю качества предоставляемых услуг;

обеспечение возможности аутентификации (доступа к информационным ресурсам (к Сайту, мобильным и веб-приложениям и пр.) Оператора), автозаполнения данных в информационных ресурсах (на Сайте, в мобильных и веб-приложениях и пр.) Оператора, идентификации Клиента в каналах Оператора, в процессе обслуживания;

принятие решений относительно возможности заключения договора с Потенциальным клиентом, Клиентом;

исполнение обязанностей по заключенным с Клиентами договорам, в том числе сопровождение Клиентов в процессе предоставления им продуктов, сервисов и услуг;

создание условий для предоставления Клиентам возможности принять участие в конкурсах, акциях, программах лояльности, иных программах, организованных и/или реализуемых Оператором;

создание условий для предоставления Клиентам инклюзивного обслуживания (предполагает адаптацию процессов обслуживания под индивидуальные потребности Клиента);

исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и выполнение иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных положениями применимого законодательства РФ;

выявление мошеннических и иных противоправных действий, в том числе противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Оператора, государственных органов, муниципальных органов, государственных внебюджетных фондов, государственных учреждений, иных заинтересованных лиц.

2 Перечень лиц, являющихся связанными по отношению к соответствующим Субъектам персональных данных, здесь и далее раскрывается по тексту Приложения 4.

3 Здесь и далее – например, полученные в рамках опроса о качестве обслуживания/телефонного разговора по вопросам условий договора.

4 Толкование в соответствии с условиями соответствующего договора и/или положениями /13/.

5 Толкование в соответствии с условиями соответствующего договора и/или положениями /2/.

6 Имеется в виду договор, на основании которого определен залогодатель.

7 Толкование в соответствии с условиями соответствующего договора и/или положениями /2/.

8 Имеется в виду договор, на основании которого определен поручитель.

9 Толкование в соответствии с условиями соответствующего договора и/или положениями /2/.

10 Цель предполагает:

взаимодействие с Третьими лицами/Партнерами для заключения договоров или в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам;

исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ;

11 Цель предполагает:

проведение аналитических, статистических, маркетинговых исследований и опросов для определения целевой аудитории Потенциальных клиентов, Клиентов, заинтересованных в получении персонализированных и/или релевантных потребностям предложений продуктов и услуг Оператора, Партнеров Оператора;

обеспечение изменения продуктов, сервисов, услуг с учетом потребностей Потенциальных клиентов, Клиентов;

определение интересов для формирования персонализированных/релевантных запросам предложений продуктов, сервисов, услуг;

формирование персонализированных, в том числе уникальных, а также релевантных потребностям предложений продуктов, сервисов, услуг;

обеспечение возможности участвовать в конкурсах, акциях, иных программах, организованных Оператором и/или Партнерами Оператора;

предварительная оценка условий заключения и исполнения договоров на предоставление услуг.

12 Цель предполагает:

направление предложений, рекламных и информационных материалов, сообщений по сетям электросвязи (посредством телефонных звонков, sms-сообщений, push-уведомлений).

13 Цель предполагает:

проведение аналитики данных с целью определения необходимости развития сервисов, услуг, продуктов Оператора;

развитие, улучшение существующих сервисов, услуг, продуктов Оператора, разработка новых сервисов, продуктов, услуг.

14 Цель предполагает:

обеспечение и контроль реализации процедур корпоративного управления;

выполнение обязательств перед акционерами Оператора;

контроль конфликта интересов;

исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ;

15 Толкование в соответствии с положениями применимых ВНД Оператора и /9/.

16 Толкование в соответствии с условиями соответствующих документов Оператора (в том числе учредительных документов) и положениями /9/.

17 Цель предполагает:

обеспечение соблюдения требований Законодательства РФ и иных применимых нормативных правовых актов, в том числе исполнение требований к проведению аудита бухгалтерской (финансовой отчетности Оператора), организации и ведению кадровой работы;

содействие Работникам Оператора в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе;

обеспечение возможности использовать автоматизированные сервисы Оператора, необходимые для обучения, адаптации, развития карьеры, управления основными кадровыми процессами (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение и пр.);

организация и/или проведение обучающих мероприятий, организации каналов взаимодействия (визитные карточки, каналы обмена новостной и иной информацией и пр.);

оценка компетенций в процессе кадровых мероприятий, развития и планирования карьеры;

организация и/или проведение образовательных программ повышения квалификации, программ профессиональной переподготовки, иных программах обучения, образовательных решений, электронных курсов, иных обучающих мероприятий (в том числе открытого формата, включая вебинары, семинары, тренинги, лекции, конференции);

обеспечение Работникам Оператора равной оплаты за труд равной ценности;

исполнение Оператором принятых на себя обязательств в отношении Работников (включая Бывших работников Оператора), в том числе в рамках коллективного договора, трудовых договоров с Работниками, ВНД/ОРД Оператора;

обеспечение возможности предоставление Работникам Оператора работы, обусловленной трудовым договором;

обеспечение Работников Оператора оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (включая изготовление визитных карточек);

организацию служебных командировок;

обеспечение личной безопасности Работников Оператора;

контроль количества и качества выполняемой работы;

обеспечение сохранности имущества Оператора (в том числе имущества третьих лиц/Работников Оператора, находящегося у Оператора, если Оператор несет ответственность за сохранность этого имущества);

проведение опросов и получение обратной связи о работе в Операторе (в том числе проведение выходного интервью после прекращения трудового договора), консультации по трудоустройству и оказание содействия в поиске работы, организация и проведение мероприятий в рамках корпоративной программы для поддержания отношений с бывшими работниками в целях возможного повторного трудоустройства;

проведение аналитических/статистических исследований, а также мониторинг в том числе с целью формирования управленческой и операционной отчетности, разработки и принятия управленческих решений по вопросам существующих и/или внедрения новых внутри процессов и сервисов, удобства их использования, выявления и прогнозирования новых бизнес-потребностей бизнес-рисков, необходимых для принятия управленческих решений, а также с целью выявления, предотвращения и реагирования на случаи внутреннего мошенничества, любых форм злоупотребления со стороны Работников Оператора и третьих лиц и угроз безопасности (в том числе информационной безопасности), актуальных для Оператора, Клиентов и Работников Оператора, а также необходимых для совершенствования условий труда, поддержки Бывших работников Оператора;

18 Для должностей, в отношении которых в соответствии с законодательством РФ требуется/допускается проверка сведений о судимости.

19 Цель предполагает:

размещение персональных данных в информационных источниках (в том числе в справочниках, адресных книгах) Оператора, доступных исключительно в сети Оператора (внутренней и внешней), для обеспечения эффективного информационного взаимодействия и поддержания делового общения между Работниками Оператора, Работниками Партнеров Оператора;

выявление/предупреждение мошеннических и иных противоправных действий, в том числе противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

20 Цель предполагает:

организация предоставления Работникам Оператора и/или Работникам Партнеров Оператора и/или связанным с ними лицам корпоративных льгот и привилегий, в том числе по добровольному медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев и тяжелых заболеваний, а также иным проектам в рамках корпоративных программ по управлению здоровьем;

предоставление корпоративного такси;

обеспечение участия в корпоративных пенсионных программах (заключение договора негосударственного пенсионного обеспечения, расчет индивидуальных пенсионных взносов на именной пенсионный счёт и пр.);

предоставление возможности принимать участие в программах лояльности;

создание условий для предоставления материальной помощи в случаях наступления оснований, в порядке и при соблюдении условий, установленных в Операторе;

создание условий для выплаты пособий Работнику Оператора и/или Работнику Партнера Оператора, имеющему на иждивении несовершеннолетнего ребенка-инвалида в установленном в Операторе порядке;

исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ;

21 Цель предполагает:

осуществление привлечения и отбора Кандидатов для трудоустройства (включая организацию проведения интервью и тестирований для оценки деловых качеств и компетенций (например, видео-интервью, бизнес-симуляции, проверка знаний иностранного языка), в том числе, действия, направленные на предотвращение и урегулирование конфликта интересов, обеспечения соответствия применимому законодательству (в частности, законодательству в сфере противодействия коррупции, и т.д.);

22 Для должностей, в отношении которых в соответствии с законодательством РФ требуется проверка сведений о судимости.

23 Цель предполагает:

осуществление привлечения и отбора Кандидатов для формирования кадрового резерва, который способствует перспективному планированию трудовых ресурсов и своевременному обеспечению Оператора квалифицированным персоналом; упрощает поиск необходимых Оператору деловых качеств у кандидатов, соответствующих потребностям Оператора; совершенствует работу Оператора по поиску и отбору персонала;

24 Для должностей, в отношении которых в соответствии с применимым законодательством РФ требуется проверка сведений о судимости.

25 Цель предполагает как саму организацию участия в реализуемых Оператором проектах, включая бизнес-проекты и иные проекты (в том числе обучающие), не связанные с предоставлением Оператором продуктов, сервисов и услуг, так и полный комплекс сопровождения такого участия

Приложение 5

Политика конфиденциальности Сайта

Настоящая политика конфиденциальности Сайта (далее – Политика) разработана в соответствии с Политикой обработки и защиты персональных данных в ООО «АВН» и определяет политику ООО «АВН» (далее – Оператор) в отношении обработки данных, указанных в настоящем документе, собранных в процессе использования посетителями Сайта (сайтов) Оператора.

1. Использование файлов Сookies и веб-маяков

1.1. При нажатии кнопки «Принять» в окне-уведомлении об обработке Cookies, Субъект персональных данных дает свое согласие на обработку Cookies.

1.2. Субъект персональных данных может отказаться от обработки Cookies в соответствии с положениями настоящей Политики.

1.3. Сookies представляет собой небольшой фрагмент данных, который веб-сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере Субъекта персональных данных или мобильном устройстве и позволяет серверу Оператора идентифицировать компьютер Пользователя (посредством IP-адреса). Cookies содержат информацию о действиях Субъекта персональных данных на веб-сайте, а также могут содержать сведения об оборудовании, дату и время сессии. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве Субъекта персональных данных.

1.4. Cookies используются Оператором в целях развития (разработки/улучшения/анализа) товаров, работ, услуг, сервисов, формирования персонализированных и/или релевантных потребностям предложений товаров, работ, услуг, сервисов.

1.5. Виды Cookies:

· Сессионные

Существуют только во временной памяти в течение времени, когда Пользователь находится на странице веб-сайта. Обычно сессионные Cookies удаляют после того, как Пользователь закрывает окно веб-сайта. Сессионные Cookies позволяют помнить информацию о выборе Пользователя на предыдущей странице, чтобы избежать необходимости повторного ввода информации.

· Постоянные

Сookies, которые хранятся на компьютере или мобильном устройстве и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные Сookies могут сохранять пользовательские настройки для определенного веб-сайта, позволяя использовать эти предпочтения в будущих сеансах использования веб-сайта.

Такие Cookies позволяют идентифицировать посетителя Сайта как уникального пользователя и при возвращении на веб-сайт помогают вспомнить информацию о Пользователе и ранее совершенных Пользователем действиях.

· Аналитические/маркетинговые

Включают в себя информацию о том, как Пользователь использует веб-сайт, например, какие страницы он посещает, по каким ссылкам переходит. Оператор использует эти Cookies, в основном для того, чтобы улучшить функционал веб-сайта и пользовательский опыт при использовании Сайта. Иногда такие Cookies также позволяют Оператору определить предпочтения Пользователя и предоставить последнему полезную целевую информацию по продуктам, услугам и сервисам, которые могут заинтересовать Пользователя.

· Обязательные

Это минимальный набор Cookies, использование которых необходимо для обеспечения правильной и бесперебойной работы веб-сайта.

1.6. Cookies устанавливаются в браузер на устройстве Пользователя — в большинстве случаев это происходит автоматически. Пользователь можете отказаться от сохранения и использования Cookies на своем устройстве или удалить уже сохраненные Cookies в настройках браузера.

1.7. В случае отказа от обработки Cookies, веб-сайт будет использовать только обязательные Cookies.

1.8. Оператор может собирать данные на Сайте, используя веб-маяки (также известные как «пустые GIF» или «веб-жучки»).

1.9. Файлы cookies и веб-маяки обеспечивают Оператора не персонифицированными статистическими данными о том, что посетители делают на Сайте Оператора.

Использование сервисов веб-аналитики

2.1. Оператор использует аналитические службы Google Analytics, Яндекс.Метрика, предоставляемые сторонним поставщиком. Они используются для оценки использования Пользователем веб-сайта, составления отчетов об активности на Сайте для Оператора веб-сайта и предоставления ему других услуг, связанных с активностью на веб-сайте и использованием сети Интернет.

3. Цели обработки полученных на Сайте персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку полученных на Сайте Персональных данных в следующих целях:

· реализация товаров, выполнение работ, оказание услуг Клиентам и/или Потенциальным клиентам, включая взаимодействие по вопросам подготовки, заключения, сопровождения и исполнения договоров, предоставления сервисов,

· формирование персонализированных и/или релевантных потребностям предложений товаров, работ, услуг, сервисов,

· информирование о товарах, работах, услугах, сервисах и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением товаров, работ, услуг, сервисов, в том числе в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи,

· развитие (разработка/улучшение/анализ) товаров, работ, услуг, сервисов.

3.2. В рамках указанных в п. 3.1. целей, Оператором могут обрабатываться следующие персональные данные, не являющихся специальными или биометрическими:

• фамилия, имя, отчество,

• номера контактных телефонов,

• адреса электронной почты (e-mail),

• сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом),

• прочие персональные данные, необходимые для достижения указанных выше целей обработки персональных данных, и предоставленные Субъектом персональных данных Оператору посредством Сайта Оператора и (или) иных способов связи, опубликованных Оператором на Сайте.

4. Заключительные положения

4.1. Дальнейшее использование сервисов Сайта Оператора означает согласие Пользователя Сайта, который является Субъектом персональных данных, на обработку его файлов cookies в соответствии с условиями, определенными настоящей Политикой.

4.2. В случае отказа от обработки файлов cookies, Субъект персональных данных проинформирован о необходимости прекратить использование Сайта или отключить файлы cookies в настройках браузера.

4.3. Пользователь имеет возможность настроить свой компьютер / мобильное устройство так, чтобы либо принимать все файлы cookies, либо получать уведомления при их передаче, либо никогда не принимать такие файлы. Задать эти настройки можно непосредственно в браузере. В большинстве браузеров такая возможность доступна через меню (например, пункт «Сервис» в Internet Explorer или пункт «Инструменты» в Mozilla Firefox). В случае возникновения трудностей с доступом к указанным настройкам, Пользователю необходимо обратиться к справочному разделу в браузере.

4.4. Отказ от приёма cookies может сделать невозможной нормальную работу Cайта или лишить Пользователя доступа к определённым разделам.

Приложение 1.

Форма согласия н обработку персональных данных для посетителей Сайта

Согласие на обработку персональных данных для посетителей Сайта

Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее также - Согласие) определяет порядок взаимодействия Общества с ограниченной ответственностью «АВН» (ООО «АВН»), ИНН: 5321145511, ОГРН: 1115321001586, адрес регистрации в пределах местонахождения: 173020, Новгородская область, г.о. Великий Новгород, г. Великий Новгород, ул. Парковая, д. 23 к. 3, помещ. 1 (далее - Оператор), и любого физического лица (далее - Субъект персональных данных, как этот термин определен ниже), использующего Сайт, расположенный по адресу www.____________.ru (далее - Сайт), на условиях, установленных Оператором.
Определения, используемые в настоящем Согласии:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к Субъекту Персональных данных из числа указанной в настоящем Согласии.

Субъект персональных данных – физическое лицо, воспользовавшееся Сайтом в сети Интернет и предоставившее свои персональные данные Оператору одним из следующих способов:

· путем использования формы обратной связи на Сайте;

· путем направления Персональных данных по адресу электронной почты Оператора, указанному на Сайте;

· путем сообщения Персональных данных по любому телефону Оператора, указанному на Сайте;

· путем оформления заказов на покупку товаров (работ, услуг), указанных на Сайте с помощью специальной формы;

· путем регистрации и использования личного кабинета на Сайте.

Размещение форм обратной связи осуществляется Оператором с указанием соответствующего уведомления, содержащего ссылку на Политику обработки и защиты персональных данных Оператора и настоящее Согласие.
Продолжая работу на Сайте, Субъект персональных данных, путем осуществления указанных в пункте 2 настоящего Согласия конклюдентных действий, действуя в своих целях и в своем интересе, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон), дает полное и безоговорочное согласие Оператору на обработку Персональных данных на условиях настоящего Согласия в следующих целях:

· развитие (разработка/улучшение/анализ) товаров, работ, услуг, сервисов.

Согласие дается Субъектом персональных данных на обработку следующих персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими:

· фамилия, имя, отчество,

· номера контактных телефонов,

· адреса электронной почты (e-mail),

· сведения о действиях на Сайте/сайтах в веб-приложениях/мобильных приложениях Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом)

· прочие персональные данные, необходимые для достижения указанных выше целей обработки персональных данных, и предоставленные Субъектом персональных данных Оператору посредством Сайта Оператора и (или) иных способов связи, опубликованных Оператором на Сайте.

Субъект персональных данных дает согласие на обработку вышеуказанных персональных данных путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.
Перечень действий с персональными данными, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона, на совершение которых дается согласие:

сбор (в том числе включение в информационную систему персональных данных), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Субъект персональных данных дает свое согласие на передачу (предоставление, доступ) своих персональных данных в указанных в пункте 4 настоящего Согласия целях Акционерному обществу «ЧЕРИ АВТОМОБИЛИ РУС» (ИНН 7743578549, ОГРН 1057749370964, юридический адрес: 127495, Г. МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ СЕВЕРНЫЙ, Ш. ДМИТРОВСКОЕ, Д. 163А, К. 2, ПОМЕЩ. II ЭТАЖ 11).
Настоящим Согласием Субъект подтверждает, что достиг возраста 18 лет.
Настоящее согласие вступает в силу со дня его предоставления и действует в течение 10 лет или до дня отзыва Согласия Субъектом Персональных данных в соответствии положениями законодательства Российской Федерации.
Персональные данные Субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено Законом и/или иными применимыми нормативными правовыми актами РФ; по выявлению факта неправомерной обработки персональных данных; при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено Законом; при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено Законом.
Субъект персональных данных имеет право в любое время получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных у Оператора, направив письменное обращение, в том числе по электронной почте, указанной в разделе контактов данного Сайта.
Субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос на уточнение его персональных данных, требование о блокировании или уничтожении в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными.
На основании письменного обращения Субъекта Персональных данных (в том числе по электронной почте, указанной в разделе контактов данного Сайта) с требованием о прекращении обработки Персональных данных, Оператор обязуется прекратить их обработку (обеспечить прекращение их обработки) в течение 10 (десяти) рабочих дней, о чем Субъекту персональных данных направить уведомление письменно и (или) по электронной почте.
В случае отзыва Субъектом персональных данных или его представителем Согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.
Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Субъекта от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
В вопросах, не урегулированных настоящим Согласием, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации о персональных данных и Политикой обработки и защиты персональных данных Оператора.